Ako nastaviť číslovanie faktúr?

Pozrite si, ako nastaviť formát a poradie čísel vystavených faktúr vo Faktury123.

1. Prejdite do nastavení firmy

V hlavnom menu kliknite na „Nastavenia firmy“ a následne prejdite do sekcie „Číslovanie faktúr“.

2. Vyberte typ dokladu a formát číslovania

V sekcii „Číslovanie faktúr“ vyberte typ dokladu, pre ktorý chcete číslovanie nastaviť. Môžete upraviť existujúci formát alebo pridať nový.

3. Nastavte nový formát číslovania

Najskôr zadajte názov formátu, podľa ktorého ho neskôr jednoducho rozpoznáte. Následne si vytvorte formát čísla faktúry pomocou dostupných premenných.

Premenné určujú, aké údaje sa do čísla faktúry automaticky doplnia:

• {YYYY} – celý rok, napríklad 2026

• {YY} – posledné dve číslice roka, napríklad 26

• {MM} – mesiac, napríklad 07

• {DD} – deň, napríklad 05

• {XXXX} – poradové číslo faktúry, napríklad 0001

Počet písmen X určuje počet číslic poradového čísla. Napríklad {XXXX} vytvorí čísla 0001, 0002, 0003 a ďalej. Poradové číslo môže mať najviac 10 číslic. Premenné môžete ľubovoľne kombinovať alebo použiť jeden z pripravených formátov. Napríklad formát {YYYY}{XXXX} vytvorí číslo faktúry 20260001. Po nastavení kliknite na „Vytvoriť formát“.

4. Skontrolujte vytvorený formát

Nový formát sa po vytvorení zobrazí v zozname číslovania faktúr a je pripravený na používanie.