30 dní, 14 dní alebo menej? Ako nastaviť splatnosť faktúr

Pri vystavovaní faktúry si musíte určiť, dokedy ju má zákazník zaplatiť. Niekto nastavuje 30 dní automaticky, no nie vždy je potrebné čakať na peniaze celý mesiac. Pri menších zákazkách môže stačiť kratšia lehota, zatiaľ čo pri spolupráci s veľkými firmami treba často počítať s dlhším spracovaním platby.

Čo znamená splatnosť faktúry?

Splatnosť je dátum, dokedy má zákazník faktúru uhradiť. Ak napríklad vystavíte faktúru 1. septembra so splatnosťou 14 dní, zákazník ju má zaplatiť do 15. septembra. Termín by mal byť na faktúre uvedený jasne, aby zákazník vedel, dokedy sa platba očakáva.

Kedy zvoliť 7 alebo 14 dní?

Splatnosť 7 až 14 dní sa hodí najmä pri menších zákazkách a jednorazových službách. Ak je práca hotová a odovzdaná, kratšia lehota vám umožní dostať sa k peniazom skôr. Pre živnostníkov a malé firmy to môže byť výhodné aj z pohľadu bežných výdavkov. Namiesto čakania celý mesiac majú peniaze za vykonanú prácu k dispozícii skôr.

Kedy je vhodných 30 dní?

30-dňová splatnosť je bežná najmä pri väčších firmách a korporáciách. Dôvodom sú často ich interné procesy. Faktúra môže prejsť kontrolou, schválením a účtovníctvom ešte predtým, ako firma platbu odošle. Väčšie spoločnosti môžu mať aj vlastné platobné podmienky, ktoré určujú, v akých lehotách faktúry uhrádzajú. Splatnosť je preto dobré dohodnúť už na začiatku spolupráce.

Prečo na splatnosti záleží?

Rozdiel medzi 14 a 30 dňami môže byť pri jednej faktúre malý. Ak však fakturujete pravidelne, dlhé čakanie na úhrady môže ovplyvniť peniaze, ktoré máte k dispozícii na chod podnikania. Práve preto sa oplatí nad splatnosťou premýšľať podľa konkrétnej situácie a nenastavovať rovnakú lehotu automaticky na každú faktúru. Menšia zákazka môže byť uhradená do 7 či 14 dní, väčšia firma môže potrebovať 30 dní. Podstatné je, aby bol termín jasný a obe strany o ňom vedeli.