Čo musí obsahovať faktúra v roku 2026: kompletný prehľad pre živnostníkov a malé firmy

Vystavujete faktúry a nie ste si istí, či obsahujú všetko, čo majú? Nie ste sami. Nesprávne vystavená faktúra môže znamenať problém pri daňovej kontrole alebo zdržanie platby, kým faktúru neopravíte. Dobrá správa je, že pravidlá sú jasne stanovené a keď raz viete, čo na faktúru patrí, ďalšie vystavovanie je už jednoduchšie. V tomto článku si prejdeme, čo má faktúra v roku 2026 obsahovať, aký je rozdiel medzi faktúrou platiteľa a neplatiteľa DPH a na čo si dať pozor pri fakturácii v rámci EÚ.

Čo je faktúra a prečo na nej záleží

Faktúra je doklad, ktorým dodávateľ vyúčtuje odberateľovi dodaný tovar alebo službu. Je dôležitá pre evidenciu, účtovníctvo aj samotnú úhradu. Správne vystavená faktúra jasne uvádza, kto komu fakturuje, za čo a v akej sume. Pri platiteľoch DPH slúži aj ako jeden z dokladov potrebných na uplatnenie odpočtu DPH.

Povinné náležitosti faktúry

Náležitosti faktúry vychádzajú najmä zo zákona o DPH a pravidiel účtovníctva. Pri bežnej faktúre medzi základné údaje patria najmä:

• poradové číslo faktúry,

• dátum vyhotovenia,

• dátum dodania tovaru alebo služby, ak sa líši od dátumu vyhotovenia a možno ho určiť,

• identifikačné údaje dodávateľa,

• identifikačné údaje odberateľa,

• množstvo a druh tovaru alebo rozsah a druh služby,

• jednotková cena bez DPH,

• základ dane,

• sadzba DPH alebo údaj o oslobodení od dane,

• výška DPH v eurách.

Podľa konkrétnej situácie môže byť potrebné uviesť aj ďalšie údaje, napríklad slovnú informáciu „prenesenie daňovej povinnosti“. Na faktúrach sa bežne uvádza aj dátum splatnosti, IBAN a variabilný symbol. Tieto údaje zákazníkovi uľahčia úhradu, nejde však o všeobecné povinné náležitosti faktúry podľa § 74 zákona o DPH.

Faktúry číslujte postupne

Faktúra musí mať poradové číslo založené na jednej alebo viacerých sériách, ktoré ju jednoznačne identifikuje. V praxi môže číslovanie vyzerať napríklad FA-001/2026, FA-002/2026, FA-003/2026. Pri fakturačnom programe môže číselný rad pokračovať automaticky.

Rozdiel medzi faktúrou platiteľa a neplatiteľa DPH

Ak nie ste platiteľom DPH, na faktúre DPH neuvádzate ani ju nepripočítavate k cene. Podnikatelia často uvádzajú aj informáciu, že nie sú platiteľmi DPH, aby bolo zákazníkovi jasné, prečo na faktúre daň nie je uvedená. Ak ste platiteľom DPH, faktúra musí obsahovať príslušné údaje o dani, napríklad základ dane, sadzbu DPH a výšku DPH.

Pozor pri fakturácii v rámci EÚ

Pri obchodovaní s firmami z iných krajín EÚ môžu vzniknúť povinnosti aj podnikateľovi, ktorý na Slovensku nie je platiteľom DPH. Pri určitých službách môže byť potrebná registrácia podľa § 7a zákona o DPH ešte pred prvým prijatím alebo dodaním služby podnikateľovi z iného členského štátu. Registráciou podľa § 7a sa podnikateľ nestáva platiteľom DPH. Pri nadobudnutí tovaru z iného členského štátu platia odlišné pravidlá vrátane registrácie podľa § 7 za podmienok stanovených zákonom. Preto je dobré svoje povinnosti preveriť ešte pred obchodom, nie až po prijatí faktúry.

Najčastejšie chyby pri vystavovaní faktúr

Krátka kontrola pred odoslaním faktúry môže väčšine týchto chýb predísť. V praxi sa najčastejšie objavujú tieto chyby:

• nesprávne alebo chýbajúce údaje dodávateľa či odberateľa,

• chyby v číslovaní faktúr,

• nesprávny dátum dodania,

• chýbajúce alebo nesprávne IČ DPH,

• príliš všeobecný popis tovaru alebo služby,

• nesprávne vypočítaná DPH.

Čo sa mení? eFaktúra

Slovensko sa pripravuje na povinnú eFakturáciu. Rok 2026 je prechodným obdobím a od 1. januára 2027 sa začne povinná eFakturácia uplatňovať v rozsahu stanovenom zákonom. eFaktúra pritom nie je obyčajné PDF poslané e-mailom. Ide o faktúru v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý dokáže fakturačný alebo účtovný program automaticky spracovať.

Ako si uľahčiť vystavovanie faktúr

Pamätať si všetky údaje pri každej faktúre nie je potrebné. Fakturačný program môže automaticky pokračovať v číselnom rade, dopĺňať uložené údaje, počítať sumy a pomôcť s kontrolou faktúry. Faktúru tak vystavíte rýchlejšie a zároveň máte všetky doklady prehľadne na jednom mieste.