Fakturácia pre začínajúcich podnikateľov: Na čo nezabudnúť

Vystavujete svoju prvú faktúru? Na začiatku môže byť ťažké zorientovať sa v tom, čo na nej musí byť a čo si treba skontrolovať. Keď však poznáte základné pravidlá, fakturácia je pomerne jednoduchá.

Čo musí byť na faktúre?

Faktúra musí obsahovať údaje, podľa ktorých je jasné, kto faktúru vystavil, komu je určená, za čo sa platí a aká je výsledná suma. Pri bežnej faktúre medzi povinné údaje patria najmä:

• údaje dodávateľa a odberateľa,

• poradové číslo faktúry,

• dátum vyhotovenia,

• dátum dodania, ak je iný ako dátum vyhotovenia,

• názov a množstvo tovaru alebo rozsah služby,

• jednotková cena a základ dane,

• sadzba DPH, ak sa uplatňuje,

• výška DPH v eurách.

Pri niektorých faktúrach sú potrebné aj ďalšie údaje. Záleží napríklad na tom, či ste platiteľom DPH a čo fakturujete.

Faktúry číslujte v poradí

Faktúry musia mať poradové čísla, ktoré ich jednoznačne identifikujú. Môžete si napríklad vytvoriť číselný rad FA-001/2026, FA-002/2026, FA-003/2026 a pokračovať ďalej. Fakturačný program dokáže ďalšie číslo doplniť automaticky.

Skontrolujte údaje

Pred odoslaním faktúry si skontrolujte svoje údaje aj údaje zákazníka. Pozornosť venujte najmä názvu alebo menu, adrese a identifikačným údajom firmy. Rovnako si skontrolujte, či sedí fakturovaná položka, cena a výsledná suma.

Pozor na dátumy

Dátum vyhotovenia hovorí, kedy ste faktúru vystavili. Dátum dodania označuje, kedy bol tovar alebo služba dodaná. Na faktúre sa bežne uvádza aj dátum splatnosti, aby zákazník vedel, dokedy má zaplatiť.

Platiteľ a neplatiteľ DPH

Ak ste platiteľom DPH, faktúra musí obsahovať aj príslušné údaje o DPH. Ide napríklad o základ dane, sadzbu a výšku dane. Ak nie ste platiteľom DPH, DPH zákazníkovi neúčtujete. Pravidlá preto nie sú pre platiteľa a neplatiteľa úplne rovnaké.

Faktúry si odkladajte

Vystavené faktúry treba evidovať a uchovávať. Nemali by preto zostať rozhádzané v e-mailoch alebo rôznych priečinkoch.Fakturačný program vám môže pomôcť udržať doklady na jednom mieste, automaticky ich číslovať a znížiť riziko chýb.

Keď si nastavíte poriadok na začiatku, máte menej práce neskôr

Pri prvých faktúrach si dajte čas na kontrolu údajov, dátumov a číslovania. Keď si vytvoríte jednoduchý systém, pri ďalších faktúrach už budete vedieť presne, čo skontrolovať.